Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder LLC ist eine Art von Geschäftsstruktur, die nach staatlichem Recht zulässig ist. Jeder Staat wendet verschiedene Regeln für die Organisation einer LLC an, aber jeder Staat verlangt, dass das Unternehmen seine Satzung als Teil seines Gründungsantrags einreicht. Die Artikel enthalten die relevanten Daten über das Unternehmen und die Mittel, mit denen es operieren will.
Name und Adresse
Die Satzung muss den Namen und die Anschrift des Unternehmens enthalten. Der in den Artikeln aufgeführte Name darf nicht mit dem Namen eines anderen Unternehmens im Bundesstaat übereinstimmen, da dies dazu führt, dass das Landesamt den Antrag ablehnt. Die in den Artikeln angegebene Adresse muss der Hauptstandort des Unternehmens sein. Bei einem Unternehmen mit mehreren Standorten sollte die Adresse in der Anwendung die des Hauptbüros sein.
Registrierter Agent
Die Rolle des registrierten Vertreters besteht darin, im Falle einer Klage eine andere Rechtsadresse als ein Postfach anzugeben. Der in den Artikeln genannte registrierte Vertreter erhält auch offizielle Dokumente der Landesregierung, einschließlich Steuererklärungen und Jahresberichte. Der registrierte Vertreter muss eine Rechtsadresse in dem Staat haben, in dem die Satzung eingereicht wurde. Wenn die erste Wahl des Unternehmens für einen registrierten Vertreter keine Adresse im Bundesstaat hat, müssen die Organisatoren eine Adresse einstellen, die dies tut.
Management und Mitglieder
In der Satzung muss auch festgelegt sein, ob das Unternehmen von den Eigentümern (auch „Mitglieder“ genannt) oder von einem Manager geführt werden soll. In vielen Staaten müssen die Artikel die Namen und rechtlichen Adressen jedes Mitglieds oder Managers enthalten. Die gesetzlichen Adressen ermöglichen es den Staaten, offizielle Dokumente wie Steuerformulare, rechtliche Hinweise und gerichtliche Vorladungen an die Mitglieder oder Manager sowie an die registrierten Vertreter zu senden.
Zweck und Dauer
In vielen Staaten muss die Klägerin eine Zweckerklärung in ihre Satzung aufnehmen. In der Zweckerklärung wird häufig das Unternehmensleitbild umrissen – beispielsweise die Bereitstellung von Laborgeräten für Krankenhäuser, Schulen und Forschungseinrichtungen. Einige LLCs sind eher für eine begrenzte Zeit als auf Dauer organisiert. Für Unternehmen mit einer begrenzten Lebensdauer müssen die Artikel auch das voraussichtliche Auflösungsdatum oder die voraussichtliche Auflösungsdauer des Unternehmens enthalten.