Seit Microsoft die Software in seine Office Suite aufgenommen hat, verwenden Unternehmen PowerPoint-Präsentationen, um Informationen zu korrigieren und anzuzeigen. Dabei können viele Daten und Texte in einem einzigen Dokument ausgedruckt oder gesendet werden. Wenn Sie jedoch vor ein oder eintausend Zuschauern stehen, müssen Sie nicht alles in Ihrer Präsentation übertragen. Mit einer nützlichen Funktion von PowerPoint können Sie Ihren Folien Notizen hinzufügen, die ein Publikum niemals sehen wird. Während die Folien vorbeirollen, können Sie einen Blick auf Ihren Laptop werfen und wichtige Details beachten.
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Klicken Sie in PowerPoint auf „Datei“ und dann auf „Öffnen“. Suchen Sie nach der Präsentation, die mit den Lautsprechernotizen des Laptops verwendet werden soll, und doppelklicken Sie darauf.
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Scrollen Sie durch das Foliendeck auf der linken Seite des Bildschirms, um zur ersten Folie zu gelangen und eine versteckte Notiz hinzuzufügen. Doppelklicken Sie auf die Folie und sie wird im Hauptarbeitsbereich angezeigt.
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Klicken Sie unten im Arbeitsbereich in das Textfeld „Klicken, um Notizen hinzuzufügen“. Geben Sie die Sprechernotiz ein, z. B. „Erzählen Sie dem Publikum von unserer 10-prozentigen Verkaufsprämienaktion“. Beachten Sie, dass die Eingabe in den Notizbereich überhaupt nicht auf der Folie angezeigt wird.
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Fügen Sie nach Bedarf weitere zusätzliche Lautsprechernotizen hinzu.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Notizen-Seite“ auf der linken Seite des Menübands. Dies ist optional, aber es ist eine Möglichkeit zu überprüfen, ob die Notizen jetzt den Folien zugeordnet sind, aber nicht auf ihnen erscheinen.
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Klicken Sie auf „Datei“ und „Speichern unter“. Geben Sie der Präsentation einen Dateinamen und wählen Sie einen Speicherort aus, auf den Sie von Ihrem Laptop aus zugreifen können, wenn Sie noch nicht am Laptop arbeiten.
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Öffnen Sie die Präsentation und führen Sie sie vom Laptop aus aus. Zeigen Sie die Sprechernotizen an, während das Publikum die Diashow anzeigt.