Ein Personalwesen, auch als Personalinformationssystem oder Personalverwaltungssystem bezeichnet, ist ein computergestütztes Programm, mit dem allgemeine, alltägliche und häufig zeitaufwändige Aufgaben in der Personalabteilung erleichtert werden sollen. Obwohl grundlegende HR-Systempakete erworben werden können, bieten viele Unternehmen benutzerdefinierte Pakete an, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Bei der Überprüfung und Entscheidung für ein Personalwesen sind bestimmte Komponenten unerlässlich, um Ihre Personalfunktionen zu maximieren.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
In der Regel ist in jedem Personalwesen eine Lohn- und Gehaltsabrechnungskomponente enthalten. Damit automatisieren, verfolgen und verwalten Sie Personalurlaub, Urlaub und Überstunden. Einige Personalsysteme bieten Self-Service-Optionen, mit denen sich Mitarbeiter von überall aus am System anmelden können, um ihre Zeit zu überprüfen. Mithilfe von Personalsystemen können Mitarbeiter Steuerinformationen ändern oder aktualisieren, Optionen für Gehaltsabrechnungen anpassen und Freistellungsanfragen in Echtzeit hochladen.
Mitarbeiterentwicklung und Leistung
Das Management der Karrierewege und der Leistung der Mitarbeiter ist der Schlüssel zu einem soliden Personalsystem. Sie können Schulungskurse sowohl mit dem Mitarbeiter als auch mit dem Vorgesetzten des Mitarbeiters verknüpfen. Ihre Schulungsabteilung kann Lehrpläne und Zertifizierungen entwerfen oder definieren, Schulungskosten analysieren und Reiserouten für externe Schulungsprogramme entwickeln. Diese Funktion ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die für ihre Mitarbeiter eine Weiterbildung vorgeschrieben haben. Das System hält sich über Mitarbeiter auf dem Laufenden, die innerhalb bestimmter Fristen eine Schulung benötigen. Neben Schulungen können Personalsysteme die Leistungsbewertung der Mitarbeiter automatisieren und die gesamten personellen Fähigkeiten Ihres Unternehmens überprüfen und verwalten.
Compliance
Die Einhaltung der Richtlinien von Bund und Ländern ist eine der wichtigsten, aber zeitaufwändigen und langwierigen Aufgaben jeder Personalabteilung. HR-Systeme können so formatiert werden, dass automatisch erforderliche Berichte generiert werden. Außerdem können Links zu aktuellen Aufsichtsbehörden erstellt werden, um aktuelle Compliance-Standards zu erhalten. Einige Personalsysteme integrieren Software für Ermittlungen, Beschwerden und Beschwerdeentwicklungen, um Probleme in Bereichen wie sexuelle Belästigung oder Chancengleichheit bei der Beschäftigung zu identifizieren.
Organisieren und Analysieren
Ein Personalwesen sollte nicht nur eine Systemdatenbank für die Speicherung von Informationen sein, sondern auch Berichte erstellen und Ihr Unternehmen mit den darin gespeicherten Informationen erweitern können. Ein vielseitiges System, mit dem Sie auf wichtige Berichte zu Aspekten der Personalabteilung zugreifen und diese ausführen können, ist von entscheidender Bedeutung. Einige HR-Systeme bieten beispielsweise Optionen für benutzerdefinierte Organigramme, Prognosen und Nachfolgeplanung. Viele können auf bestimmte statistische und analytische Daten zugeschnitten werden, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.